疫情下的复工初期,无论校长还是员工都不同程度地出现了焦虑心理。校长焦虑如何招生,如何做课消,资金缺口怎么补?员工焦虑没课上、收入低、工作毫无头绪,焦虑未来的发展。这些焦虑如果不及时得到调整,将严重影响到工作状态。
那如何调整焦虑心理,回到最佳工作状态呢?在此,我给到以下建议:
从改变不良习惯做起
宅在家这段时间,很多人从紧张的氛围中解脱出来,对自己也就没什么要求了,这也导致滋生出了很多不良习惯。比如无节制的暴饮暴食,过度满足口欲。这不仅浪费了自己宝贵的专注力,影响了自己的形象,最重要的是不利于健康。
要知道,打铁还需自身硬。为保证有质有量地完成工作任务,我们需要有一副健康的体魄。
所以要在完全复工复课前,抓紧时间从暴饮暴食、无节制满足口欲调整为饮食均衡、营养均衡,配合适量的运动健身,先从外形上回到工作状态。
从早睡早起做起
我相信,宅在家的这段时间,大多数人都会放纵自己睡到自然醒,晚上又因为精神充足经常熬夜,这样的日夜颠倒造成了时间上的极大浪费,也在不断地透支我们的身体。
要想迅速地回到最佳工作状态,我们要把自己的生物钟调到正常水平。
坚决不熬夜,早睡早起,保证每天的睡眠质量。如果你每天都能睡好觉,对自己的身心都有很大益处,也能在一定程度上缓解自己的焦虑。
从良好的时间管理做起
大多数人之所以会产生复工前的焦虑,都是因为无法调整好自己的工作状态,所以管理好时间,充分利用每一天很重要。
但说来容易做起来难,要想处理好乱麻一般的工作,可以借助四象限时间管理法则:先做重要而紧急的,再做重要不紧急的,接着做不重要但紧急的,最后做不重要不紧急的。
一个优秀的职场人,不是一定要等到复工那天再着手工作。他会提前一两天给自己做一个工作计划表,规划出自己下个星期、下个月,每天的工作内容。这其中就可以运用四象限法则来给工作做梳理。
从好的准备工作做起
充分的准备工作是保证工作高效的前提,准备不充分是工作焦虑的根本原因。我建议按照以下五步进行准备。
第一步,收集任务
每一个岗位的工作都不是单一的,除了本职工作外,还有一些琐碎的事情等着我们去处理,所以在收集任务的时候,为了保证不遗漏,我们可以借助文档系统、表格等形式进行收集,并养成随时记录的好习惯。
第二步,整理任务
任务有主次之分,为了方便我们后续的工作有条不紊,我们可以运用上面提到的四象限法则,分为四个等级的任务进行整理,用表格的形式记录在案,确保每件任务不遗漏,以及先重要后次要的处理原则。
第三步,管理任务清单
任务清单的信息越详细,就越方便处理任务。华为公司的员工会详细地制定自己的任务清单,如果任务比较繁琐,会做出进一步的细化处理。比如记录好这些工作的时间、执行地点以及具体工作内容。
第四步,回顾与检查
回顾与检查是保证工作不出错的好习惯,对任务清单的检查是必不可少的环节。所以为了保证时间的充足,我们最好是提前一周就列出下一周的任务清单,然而在接下来的几天回顾清单,并及时修正完善。
第五步,开始行动
为了让我们的工作取得更好的效果,在开始行动时,就应该把需要涉及的因素都考虑清楚。比如:个人的精力问题、工作需要的硬件设备、文件资料、需要对接的人员等。
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