21世纪的我们,总是倍感焦虑,日程表从周一到周五都排的满满当当,如果排的不满就会焦虑,但是看到那么满的日程表压力又会大。
看到自己满溢的收件箱、挤爆的日程表和无尽的代办事项,好像一慢下来,就会落后于人,永远追赶不上,这就是作者所说的“繁忙浪潮”。
还有一种忙碌叫“无底洞”,比如我们刷的抖音、微博、头条,这些随时供应、随时更新的信息让我们的时间在无底洞式的消耗。就好像仓鼠蹬轮子一样,仓鼠跑得越快,轮子就转的越快,永远停不下来。
《创造时间》这本书的作者是曾经在谷歌工作过的两名员工:杰克和JZ。他们是产品设计师,多年来打造的产品有大家熟知的Gmail、YouTube。他们的独到之处是可以把抽象的想法转变为真实的解决方案。
这本书并不是教我们如何节省时间,而是为重要的事情创造时间。创造时间主要分四步进行:重点项、聚焦、保持活力、反思。
01
重点项
我们总是想多设计目标,多做计划,比如你想今年要减肥成功,要学英语,要更深入的学习自己专业,要看本书……,这里的每一件事对你来说都很重要,所以你在工作之余,把自己的时间表排的很满,可每天都有各种事情来干扰,让你的计划总是完成不了,而且总是沮丧地执行不下去。你感觉很忙碌并且还会晕头转向。
想要改变这种状况我们就要找到每天的重点项。
所谓重点项就是你今天最迫切要完成的事情,给你带来最大满足感和最大快乐的事情,它不是10分钟就能完成,但也不用花上10小时那么久。
它是处于长期目标和短期任务之间的,长期目标有助于引导你的正确大方向,但太过遥远,短期任务不可或缺,但缺少中心点,它们只会被快速遗忘。而重点项是放慢日常生活节奏、提升满意度、创造出时间的关键所在。
我们可以在一天中精力最旺盛的时间去完成我们的重点项,无论是否完成你都会有成就感。我们可以用个人冲刺模式来完成我们的重点项,个人冲刺模式也可以说是冲刺周,就是一周只针对这一件事来展开执行,并且屏蔽其他一切干扰。
02
聚焦
苹果公司报道称,其用户平均每天解锁80次手机;年,一家名为Dscout的客户公司研究发现人们一天平均触碰次手机。
我们总是会被邮件、社交媒体和热点新闻这些无处不在的分心事打扰,但我们不可能住进山洞,扔掉所有设备,与外界隔绝。如果你觉得自己的意志力很强的人,可以抵抗这些诱惑,但人的意志力是有限的,每天光靠着意志力去抵抗这些我们也很难成功。
我记得我们小时候能够接触到的提供娱乐的这种产品就只有电视,没有别的。所以那个时候的注意力还不怎么会被打扰,不会像现在做个事情,几分钟就要摸一下手机,解锁一下手机,看看有没有人发信息,看看微博有没有人评论。所以我们现代人的注意力基本上已经被那些科技产品给蚕食了。
在《创造时间》这本书当中提到的一个专注的方法叫做给分心物创造屏障。他说刷Facebook,刷微博、赶热点看电视,这些事情对我们来说太容易了。就好比我们把毒品放在身边,所以我们要在做这些事情的路上去增添几步屏障,这样就可以降低对那些产品的粘性和依赖性。
几天之后我们可能就会养成一个全新的习惯,由分心变为一个专注的状态,我们就可以主导自己的时间,而不必总是担心意志力分散,不必担心浪费时间了,浪费时间的代价是很大的,并不是像我们想的那样,我花了半个小时看电视,就只花了半个小时。我们做事的时候,首先从一个事情上转移到另外一个事情上,是有转移的成本和代价的。因为我们做事的时候不可能马上就投入,投入度是经过一段时间才越来越高的。所以分心浪费了很多的时间。
(1)无干扰手机
首先我们来看一下怎么设置一个无干扰的手机。我觉得这个方法可以分为几个程度,第一个程度就是如果我们的依赖性不是特别强的话,可以把消息的推送给关掉。
如果这个方法还不足以帮助我们去抗拒手机的诱惑的话,第二个步骤叫退出登录。当我们发现在哪个APP上浪费的时间多,可以把这个APP退出登录,而且要设置难以记住的密码,这样每次我们下意识的想要去刷微博、抖音,想要去体验那种快乐的时候,我们就必须要输入用户名和复杂的密码,就会下意识地退出来了。
如果说退出登录还不足以帮助我们的话,我们可以直接删除APP,有一些社交的APP,其实没有那么需要就把它删除掉,把手机的主页面给清空,留几个必要的,比如说地图这样的工具就可以了。
有一些干扰我们的东西没法删掉,比如说我们在工作的时候经常会收到邮件,这时我们需要用一个方法叫做集中回复,这样可以让我们的时间更专注。
(2)关门
书上还介绍一种方法叫做“关门”,这两个字听起来很简单,但其实特别重要,我们要去找一个能够独处的,没有人打扰的地方,去工作、去学习。
当我们把门关上的时候,其实是向别人去宣告现在不方便被打扰,也是给自己发送一个信号,我们现在需要集中注意力去做自己的事了。如果我们没有一个单独的房间,就可以通过戴耳机来隔绝他人。
(3)截止日期
我们一定要设置一个任务的截止日期,没有截止日期的事情专注度不是很高,我跟你讲下午把这件事做完,下午是几点,是7点还是8点。如果告诉你说下午4点之前把这个事情做完,这种急迫性会让你专注到现在做的事情上。
我们可以把要做的重点项再继续拆分成一些可以执行的小步骤。当我们的大脑认为这个事情就是能做有方向感的时候,就会更愿意去做。
03
保持活力
我们经常会感觉到力不从心,精神不是很好,这就需要我们通过锻炼来保持活力,如果我们总是身心疲惫,就是有再多的时间也没有用,没有办法去专心地做事情,集中不了注意力,可是如果我们精神满满,时间就会特别的高效,就可以用在重点项上,所以说增加精力就是我们创造时间的一个方法。
如果我们想让大脑有活力,必须要照料好身体,如果我们长期不锻炼,可能就跟一个电池的耐性不太好的手机一样,很快精力就会被一些活动给消耗完,就像作者说的要想象我们的体内有一粒电池,我们所有的精力都存在里面,它可以充电到%,它也可以降到0。如果电池的电量降到0的话,就等于是精力枯竭了,这个时候就会有掏空的感觉,甚至会抑郁,什么都做不了了。
我以前总结过一些保持活力的方法,但是想不明白原理是什么,有一些可以找到科学实验做论证,你知道这样做的结果更好,但不知道为什么这样做的结果更好。
书中给了我们一个非常新鲜的原因解释,他说这是基于人类的生活变化,其实我们史前人类一直在打猎,打了很多年,然后就进入了农耕时代,农耕时代要几百年,再进入到了工业化时代,再到互联网时代,我们现代人都是生活在互联网时代,大家是通过线上快速沟通的,我们每天在办公室坐在电脑前办公,我们觉得这是生活的日常,但实际上这样的日常发生也不到年。
在更长的历史当中,人们过的是打猎和农耕生活,在打猎跟农耕时代,人类每天有充足的睡眠,他们日出而作,日落而息。
人类学家估计古人类一周只工作30个小时,而且他们每个人都有一个紧密的团体,他们跟团体当中的其他人一起生活一起工作,而且是面对面的去交流,他们有大把的时间去休闲和陪伴家人,他们的运动量很大,他们的工作可能就是不停的走路跑步、搬运,他们有的时候肚子是不饱的,常常要为一顿正经饭,等上一整天或者更久,这就是我们古代人类的生活。
首先来看相对少量的饮食,充足的宁静的环境,大量的面对面的沟通的时间和休息得当的睡眠,这样的生活方式实际上是我们人类适应环境后的一个结果。
现在社会变化很快,但是人类的身体还没有跟着发生很快的变化。我们休息的方式,饮食的方式,我们身体的能量节奏其实都没有发生剧烈的变化,所以如果我们想要保持身体的最佳状态的话,我们应该跟史前的人类去学习,古人类是经常走路的,他们搬运东西,他们打猎,他们农耕,所以人类的身体根本就没有进化出每天长期坐着的这种习惯。
(1)每天锻炼
我们要想让身体跟大脑的运行效率最高,我们想要补充精力,我们必须要动起来,这个动起来当然不是非要去跑一个马拉松,每天像健身教练一样去锻炼肌肉,我们可以做一些日常可行的锻炼,比如说走路、做饭、爬楼梯,20~30分钟的锻炼,就能够让我们的大脑更好的去运作,能够减压,能够改善心情和睡眠,能够为第二天提供更多的精力。
(2)吃真正的食物
过去的人类吃东西是没有那么好的烹饪技巧,也没有那么多的加工佐料。所以如果我们想要去保持精力的话,我们记得一定要吃真正的食物,少放佐料。
其实人的身体也适应不了每天吃很多的这种状态,人类的温饱问题也就是近代才解决的,在过去的时候,人类吃不饱才是一个常态,所以我们的身体确实不能适应,每天都吃的那么撑,我们平时吃饭吃个七八分饱就可以了,要多吃植物,因为过去猎到动物是比较困难的,植物是比较容易吃到的,所以人的身体更是应该多吃一些植物,配合一些鱼肉等。
(3)离线
我们这个世界太过于繁忙和嘈杂了,所以我们要定期的就好像退出登录一样,从世界下线。
年以来,日本政府一直推行一种疗法叫“森林浴”,就是去吸收森林的能量,相关研究显示在森林的环境当中去活动有助于减压,降低心率和血压。
不只是日本,年的密歇根大学做了一项这样的研究,他把在市区散步的跟公园散步的人的认知表现做比较,发现在公园散步的人更放松,认知能力也要高出20%,在公园散步没有噪声,没有各种污染,也不用担心前面有车冲过来,所以整个人是非常放松的一个状态,这就是森林浴为什么会管用的原因。
所以我们要经常离线去真正的大自然的环境当中做放松。
(4)注重人际
过去的人类都是在一个群组里面去生活的。那么现在我们因为有了智能手机和电脑,每个人都宅在家里,其实这个变化我们人的身体并不能够完全适应,我们还是要去注重人际关系,要去跟别人打交道,去做一些面对面的沟通,即便是最内向的人,也有与生俱来跟人联系的需求。
人际关系和谐,精力就会更好。
(5)穴居睡眠
过去的人都是住在黑暗的洞里,都是日出而作,日落而息。而且到了农耕时代,大家有了房屋的时候,也是跟大自然的这种交互是非常紧密的。但是我们现在人生活在城市里面,即便是农村晚上也是灯火通明。
几百万年来人到了晚上,都是在一个黑暗的环境当中活动,可能只有一点点的光亮,就开始向身体发出要睡觉的信号了,可是现代人晚上十二点家里的灯一直都亮着,其实非常不利于培养睡眠,我们应该把自己回到过去的那种作息的习惯,一定不要昼夜颠倒,要把卧室真正的收拾成一个睡觉的场所,不要在里面放太多娱乐和工作的东西,让我们的睡眠场所非常的简洁和干净,就是为了睡觉。
我们还可以伪装日落,在日落的时候就开始把家里的灯光都调暗,慢慢的让身体感受到已经天黑了,这样就很容易进入睡眠了。
04
反思
书中介绍创造时间的方法有很多种,我们只要挑选适合自己的来行动。我们也要每天收集自己行动的数据,回顾自己今天是否为重点项创造了时间,专注程度如何,记录自己有多少能量。我们要评估用过的每一个策略,把哪些有用、哪些没用都记录下来,再做第二天的策略计划。
现代人的时间都是非常宝贵的,我们可以通过《创造时间》中的方法让每天的精力都保持最佳状态,并且在精力最旺盛的时间来专注地完成我们的重点项。让我们每天都能有充足的时间去做自己喜欢的事。