大家好。在这个节目中,我们讨论一个话题,认为它能在职场上启发你。先回到一个老话题。衡量努力的标准大多是用时间来衡量的。毕竟投入的时间越多,付出的努力就越大。但是你有没有想过,为什么你忙了一整天,却什么也没有实现?别人看似轻松,却总能获得比你更多的回报。这可能有点抽象。换个概念,说一个大家都会遇到的问题。假设你花了十个小时做一个视频,而别人只花了一个小时做一个视频。但结果是,你的视频点击量还不到对方的一半。这种现象就是俗称的付出和回报不成正比,但是为什么不成正比呢?最简单的解释就是双方在做的事情不在一个数量级,也不在一个层次上,这种数量级的差距有两个原因。
第一,做事的方式,第二,做什么。比如你要搬一块大石头,你会选择A用手推还是B用杠杆撬?相信大家都会选择B去杠杆,这就是处事方式的不同。现实生活中,有的人用手推,有的人用杠杆撬。显然,后者会比前者更省力更高效。但还没有结束。用杠杆撬大石头应该选择什么样的支点?A是大石头附近的支点,B中间的支点,还是离大石头最远的支点?我相信稍微学过一点物理的人都会选A,因为离大石头的支点越近,能用来移动大石头的力就越少,这就是作用的持续时间的差别。在现实生活中,这也叫法则,即付出20%的努力就能获得80%的回报。但问题是如何准确找到这个收益率最高的支点?
我先问你一个问题。我刚刚给大家讲了一个在迷宫里玩迷宫的例子,用上帝的眼光玩迷宫。后者会比前者更好。但是为什么会这样呢?你可能会说这是因为后者有整体观。但问题是,为什么一个有整体观的人效率更高?答案是因为他们可以随时定位自己,准确地朝着目的地前进。换句话说,全局管理器可以更有效地分配资源。举个容易理解的例子,GPS导航系统假设有两个人开车去同一个目的地。第一个人按照GPS导航系统的指示。而第二个人完全是基于路边随意的路标。通过对比会发现,GPS导航系统就像《悯农》中的神视一样,可以使驾驶员以最短的路径到达目的地。和遵循路标的人。
就像被困在迷宫里一样。这时候戴上巨型思维眼镜,把一切都简化成几行。你会发现,每一个交点都是一个点,有些点连着正确路径的线。GPS导航系统使司机能够以最短的路径到达目的地,因为他们的每一步都是正确的。按照路标行驶的司机会不断被周围的路标误导甚至诱导。因为觉得这条路是对的,最后走了很多错路。回到现实生活,对比工作中的场景。一个任务是一个点,一个项目是一条线,要想尽快完成一个项目,就必须完成县里的所有任务。比如你只需要策划一个推广活动,第一步就是分解一系列的任务,而这些分解的任务就是项目线上的一个个点。
换句话说,一个项目所谓的完成,其实就像玩蛇一样,需要在有限的时间内把有限的点数全部吃掉。听起来很简单,对吧?但是,很多人执行任务的方式和按路标行驶的司机一样,会自然而然地把时间花在与目标无关的任务上。这就是为什么很多时候你会觉得自己做了很多事情,反而会带来负面影响。这是因为你不能倒退。这是最典型的缺乏一个大习惯的人把资源配置错了地方,以至于付出和回报不成比例的情况。而这个大机关也没什么复杂的,只是制定计划而已。当然不仅是工作规划,也是职业规划。比如一个人每天的日程安排或者五年的年度计划。因为规划本身就是搭建一个GPS导航系统,会比漫无目的地高效。提前规划可以有效地将执行速度提高十倍。你有的时候可能会有一个疑问,为什么经常制定了一个全面的计划,完全按照计划去做,结果还是不尽如人意。
为什么呢?我先问你一个问题,就是你做了计划,定了路线。但是你想过是什么决定了计划的效果吗?也许你会觉得你选择的路线影响了计划的效果,但真正起决定性作用的是你现在的方向。举个知识焦虑症的例子,这是一种害怕面对不确定性的心理疾病。它会迫使人们不断地做一些事情来缓解这种焦虑。而且我之前也有过一次经历,总是不自觉的认为自己能力很差。所以当我强迫自己学习时,我不能停下来。但是,过了一段时间,我发现即使我已经养成了每天读书的习惯,这种知识焦虑还是无法缓解。我相信不仅仅是知识焦虑,其他的焦虑症,总会有这样一种情况,明明觉得自己做了很多事,但只要停下来,还是会焦虑异常。感觉像是上瘾了。为什么会这样?戴上巨人思维的眼镜,看看背后是怎么回事。
首先,因为我每天学习计划中的资源分配是正确的,每一点都在计划的线上。但是这个时候试着调整一下高度,看看这个连接点的线从哪里来,到哪里去。你看到了吗,原来的路线图被简化成了一个点,这个点的前后还有另外三个点,分别是终点方向和现状。这时候你就能清楚的看到问题了。我完成了自己的学习计划,但是学习方向错了。你学的东西和你交易的东西关系不大。举个例子,当时我很焦虑自己的营销能力,但是我制定的计划是每天学习两个小时,看起来没问题。但是每天看的东西和营销关系不大,行为和目标不一致。
当然,焦虑是无法缓解的。综上所述,GPS导航系统是你成就一番事业的途径。但是这个方法能不能给你带来收益,要看你为什么这么做。很多时候,人们过于