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职场焦虑怎么办他用这个方法,成功化解穷忙 [复制链接]

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工作焦虑症,就在你身边!

小青入职以来第一次接手了一个新项目,恨不得把一分钟掰成两半,连喝水上厕所的时间都没有,吃饭更是随便点个外卖对付了事。

她一会儿出现在市场部,询问三分钟前发的邮件多会回复;一会儿出现在财务部,怀疑提供的数据有错误;一会儿向前辈请教昨天刚问过的问题;一会儿自己找资料找的眼睛发花……

连续三天之后,小青的搭档阿K终于忍不住提醒她:“你这样像苍蝇一样团团转,对你的项目并没有多大的帮助,反而把你的焦虑传递给了别人,让大家都变得很紧张!”

小青顿时茫然了。

日常工作中,我们也经常和小青一样陷入工作焦虑中,这个要做,那个不能不管,我只有一个人啊,怎么才能把所有的工作通通做完?

其实,这是典型的“工作焦虑症”的表现。

工作焦虑症,是指人们对工作环境中一些即将来临的、可能会造成危险和灾祸或者要作出重大努力的情况进行适应时所发生的一种心理状态,是一种忧虑、恐惧和焦灼不安兼而有之的情绪反应。

这种心理障碍普遍出现在工作的某个阶段,为我们顺利完成工作制造了不好的过程体验。

工作焦虑症如何影响你的判断?

一旦产生工作焦虑,就会像小青一样,忙的团团转,却事倍功半。工作焦虑症将带来以下三个不良影响:

01急于求成,反而欲速则不达

欲速而不达,这是很多人都知道的道理,但在实际工作中,我们却常把这句话当做耳边风,行事求快,恨不得下一刻就把工作做完。

老板给你一个月时间交出调查报告,你就要十天赶紧出成果,结果写出的报告错漏百出,老板看后脸色铁青,骂你朽木不可雕;

主管让你准备会议事宜,你心急火燎的提前搞定,结果开会时才发现忘了给主管准备最重要的宣读文件,主管一言不发,再也不给你指派重要差事……

你的焦虑成为你职场上最大的阻力。

02自我否定,别人个个比我强

工作焦虑使你的工作成果只求速度,不求质量。

你三天写了个方案,别人却用一周时间精雕细琢,老板看后称赞的是谁可想而知;

你迅速做了个PPT,只求内容不求美观,同事却下功夫将PPT做的又有颜值又有干货,大家自然觉得对方能力比你强……

长此以往,你渐渐在同事面前自惭形秽,认为自己永远比不上对方,处处低人一头。

03愤愤不平,埋怨老板不公正

明明自己做了这么多,就算没有功劳,也该有苦劳,为什么升级加薪从来没有我的份,是不是老板故意整我?这样的老板水平太低了,我是不是应该辞职找个更好的公司?

工作焦虑带来工作失利,工作失利带来工作挫败,工作挫败让你心灰意冷。

你就这样被工作焦虑症带向了大坑,爬也爬不起来,叫天天不应,叫地地无门。

为什么焦虑的人是我?

想要知道焦虑的原因,就不得不提到以下两个概念:

01需要提高警惕的“手表定律”

看过一个小故事:

一只猴子无意中得到了一块手表,它几经研究终于搞清了手表的用途,并凭借这一点得到了其他猴子的追捧。

每只猴子都向它询问准确的时间,这只猴子因此顺利的当上了猴王。

猴王认为是手表给自己带来了好运,因此不断在森林中寻找新的手表。

但令人遗憾的是,当它找到第二块、第三块手表时,反而有了新的麻烦——每块手表显示的时间都不一样,猴王再也无法确定哪块手表的时间才是正确的。

猴王的威信大减,猴群也因此陷入了混乱。

只有一块手表,可以知道时间;拥有两块或两块以上的手表反而会让看表的人失去对准确时间的判断,这就是著名的手表定律。

当你陷入工作焦虑时,首先要反思的就是自己是否陷入了“手表定律”的怪圈。

当你为同一项工作设置了不同的甚至相反的目标时,那种忙的团团转,却不知道为什么的焦虑感将使你无所适从。

02小心“布里丹毛驴效应”

什么是“布里丹毛驴效应”?

布里丹每天向附近的农民购买一堆草料喂养自己的小毛驴。有一天,送草的农民额外多送了一堆草料放在驴棚里。

布里丹的毛驴站在两堆数量、质量和与它的距离完全相等的干草之间,犹豫不决,始终无法决定吃哪一堆草料,最终活活地饿死了。

当你在工作时不断为了做出选择而犹豫不决时,你的焦虑便随之产生。

同样是两难的选择,手表定律的重点是你需要确定方向一致的目标,而“布里丹毛驴效应”则警示你要选择一个出有效的方法。

改变急性子,你需要用到GTD时间管理

所谓的GTD是一个管理时间的方法,它强调你必须记录下来要做的事,然后清空大脑,一步步按照设定的路线去执行,直到“把事情做完”。GTD时间管理包括收集、整理、组织、回顾、执行五个步骤。

我们以小青为例,当她接到新项目后,可以按照下面的步骤来完成工作:

01收集

小青应当整体思考项目的每个阶段和工作内容,将所想到的通通收集起来,形成一张工作清单。

这张清单可以让小青对所需要做的工作有个完整的认知,构建一个清晰的框架,帮助小青更快进入角色。

02整理

在第一步的基础上,小青应当对工作清单中的内容进行整理分类和取舍,防止自己对工作内容做出不合理的分配。

分类标准不限于以下四条:

重要/不重要紧急/不紧急单独完成/分工合作常规文书/特殊价值通过分类,小青可以做出如下判断:

对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序,并从优先级最高的事物着手把困难、复杂的任务细分为简单、零散的部分,重要的任务留下,无用的任务果断舍去归类相似的工作,制作可操作的流程模板,避免反复占用精力需要和同事分工合作的事宜提前沟通,避免不必要的重复推诿和无效社交这个整理的过程就是小青不断优化工作思路的过程。

03组织

整理完毕后,小青就可以对新的工作清单进行任务拆解,作出可执行的任务清单。

此时,小青应当对自己的时间进行分配和平衡:

重要的任务利用完整的大块时间文书等例行事务第一次就做好,缩短占用时间利用好碎片时间合理安排繁琐事务工作时间和个人时间合理分配,找到最佳平衡点04回顾

在操作完以上三步后,小青需要对自己的任务表和时间表进行回顾和检查:

时间表是否安排过满时间分配是否合理有没有为突发事件留下机动时间任务表的安排是否遵循了重要紧急原则是否考虑了所有必须完成的任务有没有混入无用的任务任务排序是否符合价值观,安排合理05执行

最后执行阶段,小青应当制作工作进度完成表,并严格按照任务清单和时间表执行工作计划,完成工作任务。

将任务和生物钟结合将复杂任务分割成简单、可分次执行的小任务利用碎片时间处理不愿做和讨厌的工作明确每项任务的起止时间,防止拖延症合理掌握时间节奏,松紧得宜

当你掌握了上述时间管理方法,就掌握了控制工作局面的秘诀,你可以最大程度地发挥自己的作用,从容地在工作和个人生活之间保持平衡。

至于难缠的工作焦虑症,早被你抛到九霄云外去了!

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